Beratung für Ihre Praxisorganisation
Digitalisierungs- & Prozessberatung für Ihre Beratungspraxis
Konsolidierung zersplitterter Tool-Landschaften auf eine integrierte Odoo-Gesamtlösung. Ich berate Sie bei der strategischen Neuausrichtung Ihrer Praxisprozesse – von der Terminbuchung über den sicheren Videocall bis zur digitalen Klientenverwaltung und Abrechnung.
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Der typische Engpass in der Praxisorganisation
Als Coach oder Lebensberater liegt Ihr Schwerpunkt auf der inhaltlichen Arbeit mit Ihren Klienten. In der Praxis führt das Nebeneinander von Insellösungen (WordPress, Calendly, Zoom, Lexoffice, Mailchimp) jedoch häufig zu organisatorischen Reibungsverlusten:
- Medienbrüche: Daten müssen händisch zwischen Buchung, Videoraum und Abrechnung übertragen werden.
- Kostenstruktur: Kumulierte Lizenzgebühren für 5 bis 6 Einzelanbieter.
- Datenschutzfragen: Unübersichtliche Datenflüsse über internationale Cloud-Dienste.
Mein Beratungsansatz: Prozessoptimierung mit Odoo
Im Rahmen einer individuellen Organisationsberatung analysieren wir Ihre bestehenden Praxisabläufe und überführen sie in ein schlankes, durchgängiges Soll-Konzept auf Basis der europäischen Open-Source-Plattform Odoo.
Ich unterstütze Sie dabei, Ihre betrieblichen Abläufe strukturell zu vereinfachen:
- Strategie & Bedarfsanalyse: Erfassung Ihrer spezifischen Beratungsangebote, Zeitfenster und Abrechnungslogiken.
- Prozess-Modellierung: Erstellung eines maßgeschneiderten Anforderungsprofils für Ihre Online-Terminvergabe, die digitale Klientenakte und den integrierten Videoraum.
- Praxis-Konzeption: Erarbeitung einer durchgängigen Nutzerführung von der Erstkontaktaufnahme auf Ihrer Praxishomepage bis zur GoBD-konformen Rechnungserstellung.
- Strategischer Onboarding-Workshop: Einweisung in die operativen Abläufe und Übergabe des konsolidierten Praxissystems.
Der Effizienz-Vergleich
| Beratungsschwerpunkt | Bisherige Insellösungen | Konsolidiertes Odoo-Gesamtsystem |
|---|---|---|
| Systemarchitektur | 5 bis 6 isolierte Software-Tools | 1 zentrale Plattform |
| Prozesskosten | Hohe laufende Fixkosten für Einzellizenzen | Optimierte Lizenzstruktur (ca. 20–25 €/Monat direkt an Odoo) |
| Datenschutz-Compliance | Komplexes Management variabler AV-Verträge | Einheitlicher EU-Datenschutzstandard (WebRTC-Verschlüsselung) |
| Verwaltungsaufwand | Manuelle Nachbereitung & Schnittstellenpflege | Durchgängiger Workflow: Buchung → Sitzung → Akte → Abrechnung |
Beratungs-Package:
Ein fertiges Praxiskonzept
Mein Beratungsangebot umfasst die vollständige Konzeption und begleitende Ausgestaltung Ihrer neuen Praxisorganisation:
- Analyse & Soll-Konzept: Strukturierung Ihrer Dienstleistungen, Stundensätze und Verfügbarkeiten.
- Prozessdesign Praxishomepage: Konzeption der Buchungsstrecke auf Ihrer Wunschdomain.
- Integrierter Videoraum & Klientenakte: Strukturierung der digitalen Dokumentation und Kommunikationswege.
- Rechnungs- & Abrechnungslogik: Vorkonfiguration GoBD-konformer Rechnungsabläufe.
- Workshop & Übergabe (45 Min.): Individuelle Einweisung in das neue Praxissystem.
Vergütung
- Beratungspauschale (Erstkonzeption & Begleitung): 1.290 € netto
- Laufende Systemkosten: Direkte Abrechnung der regulären Odoo-Softwarelizenz durch den Hersteller (ca. 25 - 40 €/Monat je nach Paket).
- Weiterführende Beratung: Flexibel nach Stundensatz auf Abruf.
